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關于建立工作報告匯報制度的會議紀要

關于建立工作報告匯報制度的會議紀要
2017年6月17日下午，在公司本部在會議室1召開了全體管理人員會議，經大家集體討論決定必須重申工作報告及匯報制度。會議具體要求紀要如下：
首先通過一些事例分析了自作主張、不匯報、不交流所造成的危害。強調公司是一個有機的組織并且逐級負責，必須要有工作報告及匯報制度。
會議重申所有工作要三級審核，對于需要簽字蓋章的繼續執行原登記報告審批制度，對于不需要簽字蓋章的要建立健全《外來文件接收和不需簽字蓋章的對外報送資料登記報告審批薄》，會議要求由501牽頭抓好試行落實工作。
會議強調外來文件包括收到的所有本部以外的紙質蓋章文件、未蓋章文件、加密鎖、證書、資料、電話通知、電子郵件、傳真函件以及依據分工在對應網站上查看的有關、可能有關的文件均由接受人或查看人在上述《登記報告審批薄》登記，凡是政府機關或行業協會的外來文件，應逐級在24小時內報告給企業負責人并留存報告記錄。其他的逐級報告給分管負責人。
會議強調不需簽字蓋章的對外報送資料包括所有對外未蓋章的文件、加密鎖及通過加密鎖進行的操作、網絡上通過登錄用戶名或密碼進行的操作、證書、資料、電話通知、電子郵件、傳真函件等由報送人或操作人在上述《登記報告審批薄》登記，凡是政府機關或行業協會的對外報送資料，并逐級在報送前或操作前24小時獲得企業負責人授權并留存報告記錄。其他的逐級獲得給分管負責人的授權。
最后對其他工作也做了相應安排，會議要求有關負責人依據分工積極有效的開展工作。
特此紀要
與會人簽字：
 

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