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本部各部門經(jīng)理以下人員分工表（試行）2016310

101/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理  招標(biāo)、土建造價，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)、咨詢、資質(zhì)、保密業(yè)務(wù)管理等工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù)；分管造價、計算機(jī)、軟件、招標(biāo)師、采購/代理員、其他等工作；全面審核西安、西咸等招標(biāo)（造價）及商洛、楊凌、咸陽、銅川、渭南、寶雞、安康、漢中、延安、榆林等省內(nèi)項目；負(fù)責(zé)1201及會議室1責(zé)任區(qū)電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)等繳納；關(guān)注“國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展和改革委員會、中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會、中國政府采購網(wǎng)”等網(wǎng)站。
103/資料員  具體負(fù)責(zé)漢中、安康、楊凌日常項目配合等工作；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)半月統(tǒng)計更新網(wǎng)站招標(biāo)類業(yè)績表；保管103組造價、招標(biāo)資料移交及內(nèi)部結(jié)算夾，103組保證金及工本費(fèi)收據(jù)財務(wù)章登記本；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；負(fù)責(zé)1201評標(biāo)室責(zé)任區(qū)；關(guān)注“省水利廳、漢中市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)、漢中市政府采購中心、安康市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、楊凌住建局、楊凌公共資源交易中心”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
105/ 文員 具體負(fù)責(zé)銅川日常業(yè)務(wù)項目配合并協(xié)助106工作；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)與財務(wù)對接組內(nèi)工本費(fèi)及保證金收據(jù)的領(lǐng)取及開具工本費(fèi)發(fā)票；負(fù)責(zé)1201評標(biāo)室責(zé)任區(qū)；關(guān)注 “銅川市住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
106/資料員 具體負(fù)責(zé)西安轄內(nèi)周至、藍(lán)田、戶縣、高陵4個縣招標(biāo)及清單限價和咸陽、商洛日常項目配合等工作；負(fù)責(zé)協(xié)助103更新每半月網(wǎng)站招標(biāo)類業(yè)績表，并統(tǒng)計報送組內(nèi)造價類業(yè)績表；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)1201多功能廳責(zé)任區(qū)及門鎖；關(guān)注、“咸陽市住建局、商洛市住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
107/招標(biāo)代理員  具體負(fù)責(zé)西安轄內(nèi)新城、碑林、蓮湖、雁塔、未央、灞橋、閻良、臨潼、長安9個區(qū)招標(biāo)及清單限價日常項目配合等工作；協(xié)助部門負(fù)責(zé)人及主管做好組內(nèi)各項管理工作；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表，103組招標(biāo)代理員、招標(biāo)師、咨詢師情況一覽表，103組保險柜公司及人員證件印章清單明細(xì)一覽表； 103組證件業(yè)績資料原件領(lǐng)用登記夾；負(fù)責(zé)會議室1責(zé)任區(qū)；關(guān)注“西安市政府采購網(wǎng)、西安建設(shè)工程交易中心、西安市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人及主管安排的其他工作。
108/通訊員 資料員 具體負(fù)責(zé)延安、西咸新區(qū)日常項目配合及本組通訊等工作；負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、登記專家評審費(fèi)及會議室使用費(fèi)；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表，保管分支使用會議室登記本、103組介紹信，負(fù)責(zé)1201多功能廳責(zé)任區(qū)；關(guān)注“西咸新區(qū)、空港新城、灃東新城、秦漢新城、灃西新城、涇河新城管委會，延安市住建局、延安市公共資源交易中心”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
109/文員  具體負(fù)責(zé)榆林、寶雞項目日常配合等工作；負(fù)責(zé)半月統(tǒng)計更新經(jīng)營狀況分析表；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；保管企業(yè)類密碼登記本、資料移交登記本、報名登記夾；負(fù)責(zé)1201組內(nèi)辦公責(zé)任區(qū)；關(guān)注 “寶雞市政府采購網(wǎng)、寶雞住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、榆林住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
110/資料員 具體負(fù)責(zé)渭南日常業(yè)務(wù)項目配合并協(xié)助109工作；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)新辦及延續(xù)更新組內(nèi)CA鎖；負(fù)責(zé)1201組內(nèi)辦公責(zé)任區(qū)；關(guān)注 “渭南市公共資源交易中心、渭南市住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
112/業(yè)務(wù)部主管助理兼組長  土建造價員、招標(biāo)，做好組內(nèi)管理及其他工作，兼負(fù)招標(biāo)排名、代理員及招標(biāo)師含咨詢工程師（注冊、登記、變更、延續(xù)及其教育培訓(xùn)工作）的管理工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)督辦西安、西咸、楊凌、咸陽、銅川、寶雞、安康、漢中、榆林、延安日常項目配合等工作；審核半月上傳網(wǎng)站招標(biāo)類業(yè)績表及經(jīng)營狀況分析表；更新103組辦理結(jié)算、配合費(fèi)、會議室使用費(fèi)、分公司承包費(fèi)統(tǒng)計表， 103組CA鎖領(lǐng)用明細(xì)一覽表；保管103組發(fā)文收文報文簽字存檔；負(fù)責(zé)會議室1責(zé)任區(qū)及門鎖；關(guān)注“省住建廳、省政府采購網(wǎng)、陜西省采購與招標(biāo)/招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會網(wǎng)、中國國際招標(biāo)網(wǎng)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、中國工程咨詢協(xié)會”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
118/司機(jī)  遵守駕駛員崗位職責(zé)、分支機(jī)構(gòu)意向合作人（客戶）來訪接待以及安排的其他工作。

605/協(xié)助101及603日常工作；
802/加盟發(fā)展并及時了解各省市備案相關(guān)政策，分支機(jī)構(gòu)情況分類匯總，意向合作人跟進(jìn)、接待洽談；
603 /主管，聯(lián)系河南、廣西、安徽、云南、咸陽、楊凌等省市項目，關(guān)注陜西工程造價信息網(wǎng)，企業(yè)微信編輯及宣傳工作，更新企業(yè)動態(tài)，注冊工程師的教育培訓(xùn)工作；人事管理、補(bǔ)充薪酬核查匯總、對應(yīng)配合財務(wù)相關(guān)事項，協(xié)助705；
201/聯(lián)系重慶、新疆等省市項目，西安/西咸監(jiān)理等項目，工程師注冊、變更、延續(xù)，造價、監(jiān)理投標(biāo)；
202/聯(lián)系臨潼、興平項目部及其他單位監(jiān)理網(wǎng)上報名、負(fù)責(zé)所有監(jiān)理項目部資料審查及質(zhì)量安全檢查；
203/聯(lián)系西安、藍(lán)田項目部及其他單位監(jiān)理，責(zé)任區(qū)打印機(jī)維修，31203物業(yè)費(fèi)、水暖費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)；
 205/協(xié)助201，聯(lián)系四川、江西、上海等省市項目，業(yè)務(wù)資料歸檔督辦；
302 /土建造價員  土建造價工作，編制資格預(yù)審文件及投標(biāo)文件；造價咨詢排名；造價項目入圍及抽簽；負(fù)責(zé)經(jīng)辦陜價協(xié)通訊工作事宜；負(fù)責(zé)聯(lián)系經(jīng)辦西安/西咸新區(qū)造價等省市分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)配合工作。
303 /主管，土建造價工作；做好組內(nèi)管理及協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)造價咨詢排名；造價項目入圍及抽簽；中價協(xié)會員辦理；造價員注冊/繼續(xù)教育/延續(xù)；造價統(tǒng)計報表；負(fù)責(zé)造價數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺上傳工作；更新303組項目承包費(fèi)、投標(biāo)配合費(fèi)報表等工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)督辦西安/西咸新區(qū)造價；
305 /土建造價員  土建造價工作；編制資格預(yù)審文件及投標(biāo)文件；造價咨詢排名；造價員注冊/延續(xù)/繼續(xù)教育/報表更新；中價協(xié)會員辦理；造價統(tǒng)計報表；造價項目入圍及抽簽等；負(fù)責(zé)造價數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺上傳工作；聯(lián)系河南、開封、洛陽、駐馬店、柳州等省市分支機(jī)構(gòu)配合工作
306/業(yè)務(wù)部主管助理   土建造價工作；做好組內(nèi)管理及協(xié)調(diào)工作；編制資格預(yù)審文件及投標(biāo)文件；造價師注冊/延續(xù)/繼續(xù)教育；信用評價；資質(zhì)延續(xù)；造價數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺上傳工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系西安/西咸新區(qū)造價、西安固定項目部。
307/土建造價員  土建造價工作；編制資格預(yù)審文件及投標(biāo)文件；誠信平臺備案；造價師注冊/延續(xù)/繼續(xù)教育/報表更新；信用評價；負(fù)責(zé)吉林、遼源、惠州、佛山、湛江、深圳、福建、漳州、泉州、等省市分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)配合工作。
308/文員、資料員 編制資格預(yù)審文件及投標(biāo)文件；造價咨詢排名；造價項目入圍及抽簽；負(fù)責(zé)經(jīng)辦陜價協(xié)通訊工作事宜；負(fù)責(zé)聯(lián)系經(jīng)辦西安/西咸新區(qū)造價等省市分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)配合工作。
309/文員、資料員  負(fù)責(zé)組內(nèi)業(yè)務(wù)資料收集、歸檔及管理；工作總結(jié)掃描歸檔；領(lǐng)取材料信息價；資質(zhì)延續(xù)；負(fù)責(zé)聯(lián)系黃石、襄陽、十堰、黃岡、鄂州、安徽、阜南、宿松等省市分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)配合工作
310/文員、資料員  協(xié)助309收集業(yè)務(wù)資料、歸檔及管理；中價協(xié)會員辦理；信用評價；負(fù)責(zé)聯(lián)系海南、儋州、黑龍江等省市分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)配合工作
502/聯(lián)系甘肅、青海、貴州、湖南等省市項目；
503/聯(lián)系寧夏、西藏、內(nèi)蒙、北京等省市項目，對所有業(yè)務(wù)歸檔資料核對以及近年來招標(biāo)、造價、監(jiān)理業(yè)績表、入庫備案一覽表的更新，對項目電子版資料和紙質(zhì)版進(jìn)行歸檔存放；及時更新西安市、陜西省建設(shè)工程交易中心企業(yè)和人員相關(guān)資料/資質(zhì)證書業(yè)績的借還；
505/聯(lián)系安康、商洛、湖北、山西等省市項目，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料歸檔，及時更新西安市、陜西省建設(shè)工程交易中心企業(yè)和人員相關(guān)資料；
601/聯(lián)系漢中、天津等省市項目，印章保管，督促合同、業(yè)務(wù)蓋章登記歸檔，分公司設(shè)立授權(quán)書、股東會議決議、章程，人事管理協(xié)助；
602/協(xié)助501及503工作；
701/行政顧問，負(fù)責(zé)分公司開戶、備案事項配合辦理、財務(wù)稅務(wù)實際現(xiàn)場核查等，網(wǎng)站維護(hù)與管理、企業(yè)文化、宣傳、來訪接待，后勤，活動組織，活動照片、應(yīng)急事項，糾紛協(xié)調(diào)、法務(wù)管理、外聯(lián)、文案管理、接待往來客戶，收集制作宣傳片和圖片；
702/協(xié)助工作；                       703/協(xié)助工作；
706/負(fù)責(zé)賬戶到賬交易查詢，付款及結(jié)算審核，銀行賬務(wù)配合管理，收據(jù)審核用印，保證金退還審核退款，編寫實際收入?yún)R總，資信證明，每月查詢分公司報稅情況網(wǎng)上遠(yuǎn)程操作（801,301牽頭的分支機(jī)構(gòu)）；
707/負(fù)責(zé)分公司的發(fā)票、報稅情況匯總歸檔核查，分支開戶許可證、U盾保管，每月查詢分公司報稅情況網(wǎng)上遠(yuǎn)程操作（其他分支機(jī)構(gòu)）；
708 /負(fù)責(zé)開具發(fā)票及匯總，報稅收支匯總，賬款收入?yún)R總（開具發(fā)票收入?yún)R總），每月開具發(fā)票掃描機(jī)及復(fù)印，購買發(fā)票，認(rèn)證發(fā)票，費(fèi)用成本票據(jù)審核及保管，粘貼票據(jù)，外經(jīng)證辦理，統(tǒng)計固定資產(chǎn)，每月查詢分公司報稅情況網(wǎng)上遠(yuǎn)程操作（101,501牽頭的分支機(jī)構(gòu)）；
709/主管，全面負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)工作，收支平衡，公司財務(wù)政策等的制定和監(jiān)督執(zhí)行，其他人員的協(xié)助管理，具體經(jīng)辦國、地稅的報稅，做賬查詢及結(jié)賬，營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢，財務(wù)、稅務(wù)用印審核蓋章。
      所有人員均有以下責(zé)任：收集事跡圖片及相關(guān)招標(biāo)公告、中標(biāo)公示及業(yè)績圖片等及時上傳至網(wǎng)站并更新；對收集來的資料進(jìn)行掃描應(yīng)移交503；網(wǎng)上抽簽項目報名及參與抽簽；加盟聯(lián)營發(fā)展；責(zé)任區(qū)花草修剪養(yǎng)護(hù)；直接上級或組內(nèi)人員不再崗時做好替補(bǔ)工作。

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